El “Torneo McCain” se dividió en 6 fechas (cada una de 1 mes de duración) con un ganador por fecha, y un ganador final por sumatoria de los puntajes.
Para asignar los puntos se tuvo en cuenta la superación en porcentaje de los objetivos que cada distribuidora debía alcanzar, otorgando puntos extra por participación en acciones particulares realizadas en cada fecha. De esta forma, no importaba el tamaño de la distribuidora, los puntos fueron equitativos en todas las circunstancias.
Así como las distribuidoras jugaron en equipo, los Rep de ventas McCain lo hicieron en forma individual. Cada uno recibía su puntaje de acuerdo a los objetivos alcanzados por todas sus distribuidoras, y la participación del vendedor en las actividades extras. Así lograba incentivar a sus distribuidoras, uniendo su éxito al de ellas.
Se generaron 3 webs, una para cada segmento, donde cada participante podia ver su puntaje en una fecha particular, resultados anteriores, y acumulados y participación, tanto propia como de sus compañeros.
Los Rep de ventas McCain podían ver además el desempeño de cada una de sus distribuidoras, así como también enviar emails de incentivo desde el site con templates dieñados exprofeso.
Se realizaron 3 envíos físicos distintos, uno a cada segmento invitándolos a registrarse al site del Torneo con su código personal, incluído en el envio.
Los Rep de ventas McCain recibieron un mail físico con una “ vuvuzela”, enfatizando…” con este programa de relacionamiento vas a poder festejar tus ventas de otra manera, porque el objetivo del Torneo McCain es el de incentivar las ventas de sus distribuidoras”.
Los dueños de las distribuidoras recibieron otro mail físico con una pelota de fútbol, ya que ellos son los “dueños de la pelota”. Ellos fueron los encargados de dar de alta en forma online a sus equipos, elegir el nombre y seleccionar la camiseta que los representara.
Los vendedores de cada distribuidora recibieron un mail físico con un cono de entrenamiento, para que practicaran su velocidad y técnica en las ventas.
Las actividades realizadas en cada fecha estuvieron orientadas a incentivar las ventas y la participación en el Torneo.
Las mismas incluyeron:
una encuesta personal;
el dibujo de la mascota del Torneo por parte de los chicos, para integrar a la família, y por cada dibujo entregamos un kit escolar de McCain;
la resolución de una trivia de ventas, orientando a los vendedores con distintos “tips” que ayudan a mejorar sus ventas;
el envio de fotos de los equipos, para publicar el Album de Fotos del Torneo y que se conocieran entre los participantes.
Por último una encuesta de satisfacción, para conocer cómo vivió cada uno el Torneo.
Además, se otorgaron puntajes extra por la participación en entrenamientos de venta específicos brindadas por McCain.
Se estableció una fábrica de emails y comunicaciones en las webs; para anunciar inícios de fechas, premios, mediados de fecha, actividades extras, saludos de cumpleaños y ganadores y perdedores (de cada fecha como finales).
Como premios para los ganadores de las fechas, se establecieron obséquios relacionados al deporte, tales como pantalones y camperas deportivas, zapatillas, botines, camisetas, remeras, mochilas y bolsos.
Para los premios finales, el dueño de la distribuidora viajará a España en el mes de agosto de 2011 con todo incluído a ver uno de los partido, al Real de Madrid con Barcelona.
Los vendedores de McCain y de las distribuidoras recibieron kits de tecnologia (TV LCD, Home Theater, PS3 y joysticks).
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